Einrichtungsprojekte in Europa

Wir besprechen, wie die Räume im Arbeitsalltag genutzt werden. Mitarbeitende brauchen Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten, geeignete Bereiche für Besprechungen und Orte für den informellen Austausch. Gleichzeitig prägt der neue Standort den Eindruck, den Kund:innen und Bewerber:innen vom Unternehmen gewinnen.

Grundrisse, Fotos und erste Ideen besprechen wir per Video. Dabei zeigen wir passende Möbel, Leuchten und Materialmuster. Unterschiedliche Ausführungen lassen sich direkt vergleichen und offene Fragen gemeinsam klären. Die Abstimmungen finden auf Deutsch oder Englisch statt.

Liegt bereits eine Planung eines Architektur- oder Innenarchitekturbüros vor, arbeiten wir auf dieser Grundlage weiter. Gemeinsam mit dem Planungsteam wählen wir Möbel und Ausführungen aus und bemustern die vorgesehenen Materialien. Kosten kalkulieren und Liefertermine planen wir von Beginn an.

Wir legen fest, welche Bereiche individuell auf das Unternehmen und den Standort abgestimmt werden. In anderen Bereichen können Serienprodukte das Budget entlasten. Zusätzliche Arbeitsplätze oder eine spätere Umnutzung von Besprechungsräumen berücksichtigen wir bereits bei der Planung.

Früh im Projekt klären wir mit der Bauleitung und lokalen Partnern, wann die Räume zugänglich sind und welche Bedingungen für Anlieferung und Montage gelten. Medientechnik und Buchungssysteme stimmen wir direkt mit den jeweiligen Fachplaner:innen ab. Für einen Standort in Zürich berücksichtigen wir die Schweizer Zoll- und Einfuhrbestimmungen sowie die steuerliche Abwicklung.

Während des Projekts halten wir Entscheidungen, Varianten und Kostenstände nachvollziehbar fest. Wir stimmen Zuständigkeiten ab, bereiten Freigaben vor und koordinieren die nächsten Schritte mit allen Beteiligten.

Wenn später weitere Arbeitsplätze hinzukommen oder Möbel nachbestellt werden, kann unser Projektteam auf die dokumentierte Auswahl zurückgreifen.

Für das von gmp Architekten geplante Deutsche Haus in Ho-Chi-Minh-City lieferten wir Konferenzmöbel, Barhocker und Skulpturen per Seefracht nach Vietnam. Zum Auftrag gehörten die Transportversicherung und die Zollabwicklung.